BOZP v administrativě a kanceláři. Existují nějaká rizika? A co vaše povinnosti, ty znáte?

Na první pohled se může zdát, že v administrativě a kancelářských profesích neexistují žádná rizika pracovního úrazu, z čehož si leckdo může odvodit, že povinnosti týkající se BOZP zde automaticky zanikají. Jenže je to přesně naopak. Povinnosti má zaměstnavatel i zaměstnanec.

Ačkoliv práce v administrativě patří k méně rizikovým, i zde se můžete setkat s riziky, jejichž následky mohou být pro lidské zdraví neobyčejně nebezpečné. Jedná se o následky, které mohou dotyčnému v dlouhodobém časovém horizontu způsobit vážné komplikace pohybového ústrojí nebo ho dokonce upoutat na invalidní vozík. V tomto článku si proto řekneme něco o samotných rizicích pracovních úrazů v administrativě, o ergonomii ve vztahu k BOZP a také něco o povinnostech, které byste neměli podceňovat.

Administrativa a zvyšující se trend

Zhruba od roku 2000 se práce v administrativě stává čím dál tím větším trendem. Vzhledem k neustále větší celosvětové digitalizaci a používání moderních počítačových technologií stále přibývá pracovních míst v této sféře, přičemž v posledním desetiletí se o tyto profese zajímají konečně také odborníci na BOZP. Důvodem jsou neustále přibývající pracovní úrazy, které jsou úzce spjaté zejména s dlouhodobou prací na počítači. Jedná se především o pracovní úrazy z povolání, které jsou způsobené nedodržováním a zanedbáváním zásad ergonomie při práci na PC. Trend administrativních a kancelářských profesí se sice zvyšuje, ale mnoho zaměstnavatelů nedokáže poskytnou svým zaměstnancům kvalitní ergonomické pracoviště. Zaměstnanci na něj mají ale přitom právo.

Nejčastější rizika BOZP v administrativě

Pokud se budeme bavit o každodenních rizicích, není práce v kanceláři nijak významně riziková. Samozřejmě ale i tak může dojít k vážným pracovním úrazům a není radno bezpečnost práce v těchto profesích podceňovat.

Každodenní rizika

• neopatrná práce s různými elektrickými zařízeními
• opaření rychlovarnou konvicí
• uklouznutí na mokré podlaze
• zakopnutí nebo pád na rovině
• pád ze schodů nebo ze zvýšeného místa
• nehoda v dopravním prostředku
• náraz části těla na ostrou hranu
• škrábnutí, bodnutí, říznutí apod.
• pád předmětu na dolní končetiny
• zasažení elektrickým proudem

Mnohem závažnější rizika se ale vyskytují v dlouhodobém časovém horizontu, kde není nic výjimečného, že se osoba pracující na počítači stane obětí pracovního úrazu z povolání, což bývá v důsledku mnohem závažnější.

Rizika z dlouhodobého hlediska

• psychická zátěž a stres z práce
• namožení horních a dolních končetin
• bolest hlavy a pohybového ústrojí
• poškození zad a krční páteře
• syndrom tenisového loktu
• syndrom karpálního tunelu
• poškození hybnosti ramenních pletenců
• problémy se zrakem
• zánět šlach a svalů

Jak můžete vidět, rizik pracovního úrazu v kancelářských profesích není zrovna málo a navíc ta z dlouhodobého hlediska mohou způsobit velmi vážná a hlavně nenávratná poškození lidského zdraví. Proto by se každý, kdo má sedavé zaměstnání, měl zajímat o to, jak těmto rizikům předcházet.

Jak rizikům předcházet?

Zdravotním rizikům, které jsou spojené s prací v administrativní nebo jiné kancelářské profesi lze předcházet dodržováním dvou základních pravidel - školit zaměstnance a dbát na ergonomii při práci v sedě.

1. Školte zaměstnance v oblasti BOZP

Někteří tvrdí, že školení zaměstnanců v oblasti BOZP je ztráta času, že je zbytečné, nudné, otravné a bůhví co ještě. Může jim to tak připadat, ale opak je pravdou. Ví se přeci, že opakování je matka moudrosti, ne? Sami jednou uvidíte, jak se vám nebo někomu z vašeho okolí školení BOZP bude hodit až se stane nějaký vážný pracovní úraz. Ještě budete rádi vzpomínat, jak že to vlastně v tom školení bylo.

Školte proto své zaměstnance a pokud je to nebaví, zkuste změnu. Přejděte na jiné, lepší, zábavnější, rychlejší a celkově efektivnější online školení BOZP přes internet. Ušetříte tím spousty času, ale také své peníze - až 50% z celkových nákladů. Podívejte se, jak takové školení vypadá - demo ukázka školení v aplikaci BOZP-SYSTEM.

Přečtěte si ještě něco o školení BOZP

• Školení BOZP a PO. Jaké jsou formy, možnosti a jak si vybrat to pravé?
• Školení BOZP v administrativě. Jak na to?
• I BOZP v administrativě má svá rizika
• Efektivní e-learning BOZP vs klasické prezenční školení za účasti uspavače hadů
• Nebojte se školení BOZP a PO online. Ušetříte čas i peníze
• Ceny školení BOZP. Jaké jsou rozdíly a je cena rozhodujícím faktorem?

2. Dodržujte ergonomii při práci v sedě

Důsledné dodržování ergonomie při práci v sedě je druhým důležitým faktorem pro předcházení potenciálních zdravotních rizik. Je extrémně důležité, aby si člověk, který pravidelně a dlouhodobě sedí například u počítače, vypracoval správné ergonomické návyky, které mu mohou eliminovat rizika úrazu z povolání s trvalými následky. Samozřejmě to není jen o správné ergonomii práce, ale také o pohybu a pravidelném sportování. Je dokázáno, že to pomáhá nejen fyzicky, ale také psychicky.

Investujte do svého zdraví trochu peněz a kupte si kvalitní ergonomickou židli. Upravte dispozice své kanceláře a jejího vybavení a upravte si výšku a rozměry pracovního stolu tak, aby to odpovídalo ergonomickým zásadám. Dodržujte zásady správného sezení při práce u počítače. Pokud nevíte jak ergonomii při práci v sedě nastavit, přečtěte si naše články a rady s doprovodnou infografikou.

Články o ergonomii práce ve vztahu k BOZP

• Ergonomie počítačového pracoviště a zásady bezpečnosti práce na PC aneb jak předejít RSI syndromu
• Jak na ergonomii v kanceláři? Pár užitečných tipů pro větší bezpečnost a prevenci zdravotních rizik na pracovišti

Základní povinnosti BOZP v administrativě

Pojďme se ještě podívat na základní povinnosti týkající se BOZP v administrativě a jiných kancelářských prací. Všichni zaměstnavatelé bez rozdílu činnosti mají minimální povinnost:

• zajistit takové pracoviště, které bude bezpečné
• pravidelně vyhledávat a vyhodnocovat rizika
• vypracovat registr všech zjištěných potenciálních rizik
• nastavit preventivní opatření zjištěných rizik
• nastavit kategorizaci prací
• vypracovat a pravidelně aktualizovat dokumentaci BOZP
• školit své zaměstnance nejen v oblasti BOZP
• provádět pravidelné revize a kontroly technických zařízení a strojů
• zpracovat traumatologický a evakuační plán
• zajistit svým zaměstnancům ergonomii práce a pracovního prostředí
• mít návody k použití od výrobce
• mít zpracované směrnice pro manipulaci a skladování

Další povinnosti podle legislativy

Zde ještě uvádíme nejdůležitější zákony, které se týkají povinností, které mají zaměstnavatelé v oblasti kancelářských a administrativních profesí vůči zaměstnancům.

• § 102 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve kterém se píše, že zaměstnavatel je povinen vytvářet takové pracovní prostředí, které je bezpečné a neohrožuje zdraví a zároveň vytvářet pracovní podmínky pomocí organizování BOZP a přijímat opatření k předcházení rizik.
• § 102 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve kterém se píše, že prevence rizik jsou všechna opatření, které vyplývají z právních a ostatních předpisů pro zajištění BOZP, ale také z opatření zaměstnavatele. Opatření tak mají za cíl předcházet rizikům.
• § 102 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve kterém je uvedeno, že zaměstnavatel má povinnost v pracovním prostředí neustále vyhledávat nebezpečné činitele a zjišťovat jejich zdroje a příčiny. Na základě těchto zjištění musí také vyhledávat a vyhodnocovat potenciální rizika a zároveň přijímat opatření, která povedou k jejich odstranění.
• § 37 zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, ve kterém je uvedeno, že zaměstnavatel je povinen dle míry výskytu nebezpečných faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců zařadit práci do čtyř kategorií.
• § 37 odst. 5 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve kterém je uvedeno, že zaměstnanec musí být při nástupu do pracovního poměru seznámen s pracovním řádem a s právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP, jež musí při své práci dodržovat.
• § 103 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve kterém je uvedeno, že zaměstnavatel má povinnost zajistit všem svým zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP. Tyto předpisy mají doplňovat jejich odborné předpoklady a požadavky pro výkon práce, které se týkají vykonávané práce a vztahují se také k rizikům, se kterými může reálně zaměstnanec na pracovišti přijít do styku.
• § 102 odst. 6 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve kterém je uvedeno, že zaměstnavatel je povinen přijmout opatření, pokud nastane případ zdolávání mimořádné události, například havárie, požár a povodeň apod. Zaměstnavatel je dále povinen zajistit a jmenovat podle druhu činnosti a velikosti pracoviště také potřebný počet zaměstnanců, kteří zajistí organizaci a poskytnutí první pomoci, včetně přivolání odborné pomoci (záchranná služba, hasiči, policie).
• Zákon č. 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách, kteří říká, že každý zaměstnavatel je povinen mít uzavřenou smlouvu s poskytovatelem pracovnělékařských služeb, který zajistí pro zaměstnance lékařské prohlídky, pravidelný dohled na pracovišti a poskytne odborné lékařské poradenství. Podrobnosti týkající se pracovnělékařských prohlídek ošetřuje Vyhláška č. 79/2013 Sb.

CRDR s.r.o.