Co je systém managementu, kontrol a řízení BOZP dle normy OHSAS 18001? A jak se zavádí do firmy?

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, včetně tzv. pracovní pohody zaměstnanců, je podmíněna celkovou organizací a řízením podniku. Pokud jsou tyto agendy nastaveny optimálně, fungují a jsou efektivní, zásadně to snižuje riziko pracovních úrazů. Tuto skutečnost si dnes mnohé moderní a úspěšné firmy uvědomují, a tak zavádí do svých provozů tzv. systém managementu, kontrol a řízení BOZP, jež si nechávají certifikovat u akreditovaných společností. Pro oblast BOZP se tento systém implementuje dle požadavků, které uvádí norma OHSAS 18001, o které si v následujících řádcích něco málo povíme.

Norma ČSN OHSAS 18001 byla zrušena a nahrazena ČSN ISO 45001 (010801) Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Co je norma OHSAS 18001?

Norma OHSAS 18001 je mezinárodně uznávaná certifikace pro systém managementu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). Oficiální označení normy je OHSAS 18001:2007, přičemž v České republice je vydávána jako ČSN OHSAS 18001:2008.

V oblasti BOZP existují i další systémy, nicméně certifikace OHSAS 18001 je v současnosti pro management kontrol a řízení BOZP naprostým standardem. Certifikaci je možné použít pro jakékoliv odvětví nebo podnikatelskou činnost.

Norma OHSAS 18001 je založena na podobném systému organizace, jako je například ISO 9001 (systém řízení kvality) a ISO 14001 (environmentální management - ekologie a životní prostředí). Zabývá se principy řízení dokumentace, lidských zdrojů a celé firemní infrastruktury. Zavádí optimální procesy komunikace s veřejností, ale například i s úřady. Za účelem získávání zpětné vazby a neustálého zlepšování se měří výkonnost nově zavedených procesů, které se kontrolují prostřednictvím interních BOZP auditů.

Principem normy OHSAS 18001 je stanovení cílů a plánů pro snižování pracovních úrazů a nehod, které jsou postupně pomocí nastavených procesů a nástrojů realizovány. Zároveň také dochází ke kontinuálnímu sledování efektivity a účinnosti, na jejíž základě pak firma přijímá potřebná opatření ke změnám a nápravám.

Jaký má systém managementu BOZP přínos pro firmu?

Zavedením systému managementu, kontrol a řízení BOZP dle normy OHSAS 18001 získá vaše firma celou řadu výhod a přínosů, které se týkají zejména snížení pracovních úrazů a zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Co díky certifikaci OHSAS 18001 získáte?

• mezinárodně uznávaný certifikát TÜV SÜD zaměřený na BOZP
• systematické snížení rizik a potenciálního nebezpečí pracovních úrazů
• efektivní a dlouhodobé snížení nemocí z povolání
• kontinuální zlepšování systému řízení BOZP na nejvyšší stupeň úrovně
• ochrana zdraví pracovních sil - zaměstnanců
• snížení nákladů, které jsou způsobeny pracovními úrazy a nemocemi
• přehled toho, jak je vaše politika bezpečnosti práce efektivní
• tým kvalifikovaných odborníků na BOZP

Postup při zavádění/implementaci systému BOZP

Certifikát pro systému managementu, kontrol a řízení BOZP zajišťují akreditované společnosti, které mají k udělování této certifikace patřičné povolení. Naše společnost se sice udělováním certifikace OHSAS 18001 nezabývá, nicméně vám můžeme pomoct s implementací, tedy zavedením do vaší firmy. Pokud jste se pro tuto certifikaci rozhodli, budete muset absolvovat proces, který se skládá z následujících čtyř částí: plánování, příprava, audit, udržování.

1. Plánování

První etapa plánování zahrnuje získání souhlasu firmy, která o certifikaci usiluje, s podmínkami této normy. Následně se sestaví tým pracovníků, kteří se budou podílet na zavedení systému managementu BOZP, přičemž dojde také ke jmenování zástupce pro vedení certifikace. Nezbytnou částí je stanovení rozpočtu, který může firma do systému řízení BOZP investovat. V neposlední řadě se připraví časový harmonogram jednotlivých částí pro zavádění systému BOZP a proškolí se zaměstnanci, kteří se na zavádění budou taktéž podílet. V posledním kroku plánování se pak už jen zvolí certifikační orgán a přechází se do fáze přípravné.

2. Příprava

Příprava na certifikaci OHSAS 18001 není úplně jednoduchá. V první řadě je třeba zhodnotit počáteční stav pro plnění podmínek dle normy OHSAS 18001 a zdokumentovat všechny stávající procesy. V přípravné fázi byste měli vyhlásit tzv. politiku bezpečnosti práce a seznámit s ním všechny zaměstnance. Následně provedete analýzu potenciálních rizik a určíte si oblasti pro zlepšování BOZP. Poté je nutné zpracovat příručku OHSAS 18001, a to včetně směrnic, formulářů, spisového a skartačního řádu. Na základě vyhodnocení stavu plnění dosavadních požadavků na normu OHSAS 18001 a určení oblasti zlepšování stanovíte cíle a program BOZP. V dalších částech této přípravné etapy projde vaše firmy dvěma interními audity OHSAS 18001.

3. Certifikační audit

Ve třetí fázi se provádí již přímo certifikační audit u certifikačního orgánu. Ten vám stanoví plán a program celého auditu, identifikuje neshody, chyby a nedostatky, případně sdělí opatření k opravě zjištěných nedostatků, které byly zjištěny při certifikačním auditu. Pokud z auditu vyplynou nějaké nedostatky, máte možnost je nyní odstranit a vše napravit. Svou nápravu je ale nutné znovu posoudit - přezkoumat certifikačním orgánem. Pokud bude vše v pořádku, obdržíte certifikát systému managementu, kontrol a řízení BOZP, a to s platností na 3 roky.

4. Kontinuální udržování

Dostat certifikát ale nestačí. Pokud chcete, abyste po třech letech svou certifikaci obhájili, musíte systém řízení BOZP kontinuálně udržovat ve stavu, který se shoduje s nastavenými pravidly.

• Každý rok musíte stanovovat nové cíle a programy pro vylepšování úrovně BOZP.
• Každý rok musíte nechat vedením zhodnotit plnění podmínek systému řízení BOZP dle normy OHSAS 18001.
• Každý rok musíte provádět interní audity BOZP.
• V případě jakékoliv významnější změny musíte tuto skutečnost oznamovat svému certifikačnímu orgánu.
• Pravidelně musíte zajistit dozorové a recertifikační audity.

Chystáte se na certifikaci pro systém managementu, kontrol a řízení BOZP dle normy OHSAS 18001? Potřebujete-li pomoct s implementací této normy, neváhejte nás kontaktovat.